Quem nunca se zangou com um dos melhores amigos enquanto viajava que atire a primeira pedra. Viajar em grupo nem sempre é uma tarefa fácil e não é difícil perceber porquê. Cada qual tem os seus gostos e enquanto alguns preferem visitar museus ou outras atrações culturais, outros podem simplesmente estar na disposição de fazer um dia de praia. Outro dos focos de conflito pode ser a quantia que cada pessoa está disposta a pagar pelo alojamento. Se há quem considere essencial ter um quarto de hotel com todas as comodidades, também há quem não se importe de acampar.

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A hora das refeições pode ser outra fonte de problemas: vamos simplesmente contentarmo-nos com uma sandes para não perdermos tempo, ou a ideia é sentarmo-nos calmamente e degustar do melhor da gastronomia local, num restaurante requintado? Foi a pensar nestes potenciais focos de tensão que o site “Lonely Planet” elaborou uma série de dicas para seguir numa viagem de grupo.

Manter a comunicação clara

Imaginemos um grupo de WhatsApp que foi criado para organizar uma viagem. Pode haver participantes que fazem inúmeras perguntas e outros que quase não se manifestam. O mais importante é ser claro e conciso ao partilhar informações.

Evite fazer perguntas abertas e se precisar de ajuda para fazer uma escolha, forneça algumas opções e coloque-a em votação. E envie lembretes sobre detalhes cruciais algumas vezes antes da partida.

Acerte as datas o mais rapidamente possível

Arranjar alojamento para determinado período de tempo pode ser surpreendentemente complicado, especialmente com grandes grupos. Por isso, as datas devem ser escolhidas com a maior antecedência possível.

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Em vez de fazer malabarismos com as datas preferidas de cada um, aproveite o poder da tecnologia, através de ferramentas de agendamento, como o Doodle e o WhenAvailable. Escolha apenas duas opções de datas e depois ganha a que tiver mais votantes.

Escolha o alojamento apropriado

Pequenos grupos com orçamento apertado podem achar que reservar quartos de hotéis com quatro ou seis pessoas mantém os custos baixos. No entanto, a verdade é que alugar uma casa ou um apartamento acaba geralmente por ser menos dispendioso do que vários quartos de hotel. E vem com o bónus de uma cozinha e espaço vital. Se um hotel for mesmo essencial, considere contactá-lo diretamente para solicitar quartos no mesmo andar e perguntar sobre descontos para grupos.

Mantenha as finanças claras e controladas

O dinheiro é talvez a questão mais delicada nas viagens em grupo. Os líderes devem levar em conta os orçamentos de todos (confidencialmente, se necessário) e garantir que ninguém seja pressionado pelos colegas a gastar demais. Da mesma forma, as pessoas com mais disponibilidade financeira devem ter a oportunidade de “esbanjar” dinheiro se assim entenderem. Geralmente, dividir os custos nas lojas e nos supermercados é a estratégia ideal.

Propor um itinerário flexível

Sugira uma ou duas atividades opcionais por dia que não exigem reserva antecipada, como uma caminhada ou a visita a um museu. Por outro lado, adicione atividades como tratamentos de spa ou refeições extravagantes. Ou seja, tente conciliar o óbvio com a espontaneidade

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